Передавайте дела другим
Как все успеть в декрете с двумя детьми? Мамы говорят, что чаще всего трудности возникают с первым ребенком. Когда малышей уже двое, приблизительно понятно, на что рассчитывать.
В любом случае не нужно пытаться взвалить на себя все домашние дела. Старайтесь делегировать свои полномочия близким людям. Например, муж может посидеть с ребенком после работы, пока жена примет душ и вымоет голову. Супруг может вынести мусор или даже вымыть пол. Иногда мужчины также прекрасно готовят.
Необходимо заранее подумать о том, чтобы у каждого члена семьи было дело в доме, за которое именно он несет ответственность. Это позволит быстрее справиться с домашними обязанностями, а затем насладиться временем, проводимым с не загруженной делами мамочкой.
Распространенные мифы о тайм-менеджменте
В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Я постараюсь развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.
Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно
Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.
Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.
Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать
Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.
Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.
Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности
Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.
Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.
Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью.
Жонглирование задачами
Помните, что у вас всегда есть выбор, как потратить ваше время. Нужно научиться расставлять приоритеты, выбирать то, что важнее в конкретный момент. Родители, как жонглеры, с несколькими шарами: один шар — работа, второй — дети, третий — родственники, четвертый — хобби и так далее. И мы эти шарики пытаемся удержать, чтобы они не упали, чтобы все эти сферы жизни оказались в нашем круге влияния, чтобы мы со всем справились.
Иллюстрация здесь и далее — из материалов вебинара Светланы Гончаровой
Некоторые шарики как будто резиновые (школа, работа), то есть, если вы уроните их, они не разобьются. Но есть и стеклянные — здоровье, отношения — их нельзя ронять.
Помните, что у нас есть много сфер в жизни, но значимость этих сфер — разная. Какие-то мы можем оставить без внимания на некоторое время (и ничего не случится), другие надо всегда держать под контролем.
Причины заняться тайм менеджментом для мамы
Зачем нужен тайм менеджмент для мам в декрете? Очень просто. Чтобы:
- оценить прелести неидеальной жизни;
- научиться находить время на себя;
- выстроить с партнерами и окружающими доверительные дружеские отношения.
Вот так все просто.
Минимум быта, больше отдыха. Меньше переживаний, больше семьи. Немного декретного тайм-менеджмента и легкой жизни – и все будет просто отлично!
И помните про главное правило декрета: сон ребенка – время для мамы, а не для домашних дел!
Казалось бы, люди создают семьи для того, чтобы им было проще. Ведь вместе всегда проще. А что получается на деле? Как только в семье поселяется счастье (рождаются дети), женщины часто впадают в панику.
Планирование
Даже если вы творческий и спонтанный человек, планирование жизненно необходимо. Не стоит рассчитывать, что можно удержать огромное количество задач в голове. Постоянное ведения календаря требует внимания, а также времени, но так у работающей мамы меньше шансов перепутать время посещения поликлиники с ребенком или опоздать на важную встречу с клиентом. Такой календарь всегда может быть под рукой, новые технологии позволяют синхронизировать ноутбук со смартфонами и даже наручными часами
Важно в расписании планировать время для себя: фитнес, посещение театра или салона красоты
Тайм-менеджмент для мам в декрете: жить, а не выживать
На самом деле есть всего несколько правил, которых нужно придерживаться в декрете. Потом можно вернуться к стандартному и привычному ритму, но на какое-то время – месяц, год, полтора года – стоит позволить себе несколько послаблений.
Гибкое планирование
Гибкое планирование – самое главное правило, которое должна освоить женщина в декрете. Никакой категоричности в планах – всегда в голове держим запасной вариант.
Если держать в голове сразу несколько вариантов структуры дня, легче . Спит ребенок – отдыхаю. Не спит – идем вместе готовить. Ревет – просто проводим день совместно, а на ужин пельмени.
Нормализация домашних дел
Идеальный быт у женщин в декрете бывает только в сериалах. На них ориентироваться не нужно. Год в расслабленном режиме еще никого не убил, а от нервов спас многих. Поэтому:
- Продукты закупаем на неделю. В этом поможет муж (если вручить ему подробный четкий список) или интернет-доставка. Когда холодильник полный, количество стрессов значительно снижается.
- Всегда держим запас полуфабрикатов. Можно наготовить на неделю – заморозить фаршированных перцев, котлет, тефтелей, овощей (в чистом и нарезанном виде). Или просто держать в морозилке стратегические пельмени и сосиски.
- Пользуемся мультиваркой. Все-таки это классная техника. Готовит вкусно и с минимальным участием человека. Можно просто загрузить продукты и заниматься любыми делами – хоть спать, хоть гулять. Когда ребенок дорастет до каш, можно готовить в мультиварке завтрак для всей семьи. Не любите каши? Ничего страшного: добавьте меда, варенья, фруктов – станет съедобнее.
- Стирка, глажка. Тут все просто. Стирать часто, сушить аккуратно. Тогда и гладить не придется. Точно перестать гладить можно – носки, трусы, постельное белье, полотенца. Если муж требует отутюженных носков, пусть на время декрета сам озадачиться их идеальным состоянием!
- Уборка. 20 минут на минимальную приборку – вполне достаточно. Снизьте требования к идеальному облику квартиры, и жить станет проще. В особо сложные дни можно прибираться только в комнате ребенка… или не делать этого совсем!
Никто не умер от невымытого пола, а мама в стрессе от ежедневной уборки – это страшная вещь!
Важный момент – домашние дела делать с ребенком. То есть брать его с собой на кухню, в ванную, в комнату. Совсем маленький может лежать в шезлонге (сидеть в манеже) и наблюдать за мамой, постарше – пересыпать фасоль из кастрюли в кастрюлю или просто брякать посудой. Бытовые вещи – лучшие игрушки для малышей. Проверено!
Распределение времени
Чтобы понять, на что уходит время, специалисты рекомендуют в течение недели вести хронометраж – записывать все, чем вы занимались с указанием времени начала и конца занятия. В итоге можно увидеть, над какими пунктами стоит работать, а какие – настолько бесполезны, что их можно вычеркнуть.
Любой большой проект состоит из множества маленьких задач. Постарайтесь разбить свои дела на подзадачи, с которыми можно справиться за 15-20 минут.
Как все успеть работающей женщине с детьми? План должен охватывать несколько направлений:
- Ребенок;
- Отношения с супругом;
- Уход за собой;
- Работа;
- Отдых;
- Хобби.
Не всегда возможно реализовывать пункт из каждого направления ежедневно, но это и не обязательно
Важно, чтобы в течение недели вы смогли “подбить баланс”, т.е. продвинуться в каждом из них. Важно ли для вас уделять время отдыху или важнее все успеть?
Важно ли для вас уделять время отдыху или важнее все успеть?
ОтдыхВсе успеть
Снять розовые очки.
Моя супруга очень долго переживала, что с появлением детей она перестала все успевать, спрашивала у меня советов. У нее из-за этого был стресс и напряжение. Стало гораздо проще, когда мы с ней поговорили о том, что необходимо снять розовые очки.
Суть заключается в том, что объективно времени, как раньше, быть не может. Бесполезно не учитывать тот факт, что ребенок требует внимания. Надо расслабиться и перестать себя винить в том, что не все успеваешь. Перестать ожидать большего и не видеть объективных вещей. Перестать себя мучить из-за того, что ты неидеальна. Посмотреть на ситуацию без завышенных ожиданий.
Тайм-менеджмент для мам в декрете: жить, а не выживать
На самом деле существует всего несколько правил, которые необходимо соблюдать во время отпуска по беременности и родам. После этого вы можете вернуться к стандартному и регулярному ритму, но на время — месяц, год, полтора — стоит позволить себе несколько поблажек.
Гибкое планирование
Гибкое планирование — важнейшее правило для женщин, находящихся в декретном отпуске. Нет категоричных планов — всегда имейте в виду план на случай непредвиденных обстоятельств.
Если у вас есть несколько вариантов структуры дня, проще переключаться между ними без стресса. Если ребенок спит, я отдыхаю. Не спим — ходим вместе готовить. Рев — мы просто проводим день вместе и едим на ужин пельмени.
Нормализация домашних дел
Идеальная жизнь для женщин в декрете только в мыльных операх. Нет необходимости им следовать. Год в режиме релаксации еще никого не убил, но многим пощадил нервы. Вот почему:
- Покупаем еду на неделю. В этом поможет ваш муж (если вы дадите ему подробный четкий список) или онлайн-доставка. Когда холодильник заполнен, уровень стресса значительно снижается.
- У нас всегда есть запас полуфабрикатов. Можно сделать резерв на неделю — заморозить фаршированный перец, котлеты, тефтели, овощи (протертые и нарезанные). Или просто храните стратегические пельмени и сосиски в морозильной камере.
- Используем мультиварку. В конце концов, это отличное устройство. Готовит он вкусно и с минимальным участием человека. Вы можете просто загрузить еду и делать все, что хотите — спать или гулять. Когда ребенок станет достаточно взрослым, чтобы есть кашу, мультиварку можно использовать для приготовления завтрака для всей семьи. Тебе не нравится овсянка? Ничего страшного: добавьте мед, варенье, фрукты — будет съедобно.
- Стирка, глажка. Стирка и глажка не может быть проще. Часто стирайте и сушите. Тогда гладить не нужно. Можно перестать гладить основательно — носки, штаны, простыни, полотенца. Если вашему мужу нужны выглаженные носки, пусть оставит их до совершенства во время материнства!
- Уборка. Для минимальной уборки достаточно 20 минут. Снизьте требования к безупречному внешнему виду квартиры и жизнь станет проще. В действительно сложные дни вы можете просто убрать детскую комнату … или не убрать вовсе!
Никто не умер на немытом полу, а мама, находящаяся в стрессе, убирается каждый день — это ужасно!
Важно делать с малышом свои дела по дому. То есть брать с собой на кухню, в ванную, комнату
Малыш может лежать в шезлонге (сидеть в манеже) и наблюдать за мамой, старший может переливать фасоль из горшка в горшок или просто болтаться с посудой. Предметы домашнего обихода — лучшие игрушки для малышей. Проверено!
Современные гаджеты
Лучше не отказываться от таких помощников, как гаджеты. Умные приборы в доме хоть и стоят недешево, позволяют существенно сэкономить время и нервы.
Что относится к гаджетам, помогающим молодым мамам:
- радионяня. Заглядывая в комнату к спящему крохе, мама тратит драгоценное время, постоянно отвлекается от дел, а к тому же рискует разбудить малыша. Радионяня точно избавит от всех перечисленных проблем;
- слинг. С таким простым приспособлением можно и посуду помыть, и в магазин сходить, и электронное письмо написать;
- посудомойка. Комментарии здесь излишне — она позволяет освободить огромное количество времени;
- робот-пылесос. Возьмет на себя уборку по дому. Главное выбирать модели с лидаром, которые строят карту помещения, это гарантирует 100% прохождение всего жилого помещения;
- мультиварка. Этот прибор позволяет практически не следить за процессом приготовления пищи. А функция отложенного старта и поддержания температуры позволяют подавать блюда к нужному часу;
- укачивающий центр, манеж, развивающий коврик и прочие подобные устройства, которые могут занять малыша хотя бы на 10-15 минут, освободив маме руки для другого;
- сервисы доставки готовой еды. Это не относится к гаджетам, зато отлично выручает в сложной ситуации;
- стиральная машинка с функцией сушки. Также полезно ставить режимы, при которых белье мнется минимально, тогда и глажки будет меньше.
Важные советы опытным мам молодым мамам
Конечно, не стоит все время прислушиваться к советам соседок, у которых уже есть взрослые дети. Присмотритесь к отпрыскам знакомой, насколько они воспитанные и как себя ведут. Так, вы сможете выяснить, стоит ли слушать подругу или соседку.
Несколько полезных советов:
- Приготовьте в шкафу пять комплектов одежды на каждый день. Это сэкономит ваше время на сборы малыша в садик или школу
- Хотите получить чистую комнату, устройте соревнование, кто быстрее приберется
- Хоть несколько минут в день тратьте на себя. Сделайте маникюр, выщипайте брови или проведите сахарную эпиляцию. Вы – женщина и должны выглядеть хорошо для своего мужчины
Несколько советов для мам грудничков:
- Рассказы о том, что ребенка не нужно приучать к рукам – бред. Это пережитки советского времени, дети нуждаются в вашей любви и ласке. Носите малыша как можно дольше на руках
- Старайтесь продлить грудное вскармливание как можно дольше. Мировая организация здравоохранения рекомендует кормить ребенка грудью до 2-3 лет
- С горшком и приучением к нему — отдельная тема. То, что все дети 30 лет назад в годовалом возрасте уже ходили на горшок – вынужденная мера. Лучше ходить на горшок, чем в «обделанных» штанах, которые постоянно мокрые. В то время практически у каждого ребенка был пеленочный дерматит. Подгузники – нужная вещь, не отказывайтесь от благ цивилизации. Время приучения к горшку зависит от способностей ребенка. При этом не обязательно ваш ребенок тупица, если в 2 года иногда уписывается
- Не нужно все вещи новорожденного стирать вручную детским мылом. Сейчас есть детские порошки, которые не вызывают аллергию
- Прислушивайтесь к своей интуиции, берите на заметку, то о чем вам сказала соседка или подружка
Организация действий
Забудьте о возможности делать что-то дольше 5-10 минут. Если раньше ваш день состоял из нескольких последовательных долгих дел, то теперь короткие дела (особенно пока малыш бодрствует) должны выполняться «по кругу» : 1-2-3, 1-2-3, например, варю суп (мою картошку) — качаю погремушки и переворачиваю чадо на живот — делаю звонок по телефону — чищу картофелины — меняю памперс — режу картофелины и т.д
Важно понять, что если вам никто не помогает, не стоит ожидать возможности долгое время делать что-то без перерыва, иначе будете раздражаться, что вас прерывают.
Разрешайте делам делаться какое-то время самим. Продумайте, какие дела требуют только «запуска», а потом какое-то время не просят вашего внимания. Например, суп варится сам, вам надо только поставить его на плиту, значит, то время, пока он варится, вы используете на что-то еще
Поэтому глупо ждать ночи, чтобы встать на два часа у плиты и варить обед на завтра, вы теряете драгоценное время сна. Кстати, «запустить» можно и самозанятость ребенка. Если положить на живот двухмесячного младенца и поставить перед ним что-то яркое и звучащее, Вы получите примерно 3-5 минут свободного времени. Начинающему ползать будет интересно ползти к яркой игрушке через все одеяло, пока вы сбегаете умыться или оденетесь.
Дела бывают важные и срочные… старайтесь, чтобы ни одно дело не попадало в категорию важных и срочных одновременно. Чтобы не было ситуации, когда закончилиь памперсы и надо срочно бежать их покупать, что все белье грязное, и утром нечего надеть, делайте большие рутинные дела (глажка, стирка, уборка ) по принципу круга (1-2-3) регулярно и понемногу, а покупки сделайте регулярной рутиной.
Старайтесь как можно больше дел делать вместе с малышом, много с ним разговаривать. Чем старше ребенок, тем это проще.
Например, суп варится сам, вам надо только поставить его на плиту, значит, то время, пока он варится, вы используете на что-то еще. Поэтому глупо ждать ночи, чтобы встать на два часа у плиты и варить обед на завтра, вы теряете драгоценное время сна. Кстати, «запустить» можно и самозанятость ребенка. Если положить на живот двухмесячного младенца и поставить перед ним что-то яркое и звучащее, Вы получите примерно 3-5 минут свободного времени. Начинающему ползать будет интересно ползти к яркой игрушке через все одеяло, пока вы сбегаете умыться или оденетесь.
Дела бывают важные и срочные… старайтесь, чтобы ни одно дело не попадало в категорию важных и срочных одновременно. Чтобы не было ситуации, когда закончилиь памперсы и надо срочно бежать их покупать, что все белье грязное, и утром нечего надеть, делайте большие рутинные дела (глажка, стирка, уборка ) по принципу круга (1-2-3) регулярно и понемногу, а покупки сделайте регулярной рутиной.
Старайтесь как можно больше дел делать вместе с малышом, много с ним разговаривать. Чем старше ребенок, тем это проще.
Основы тайм-менеджмента
Правильное начало дня
Если соблюдать это правило, настроение будет хорошим, вы будете реже испытывать раздражение на себя и окружающих, поможете организму более эффективно восстанавливаться после родов, быстрее вернете хорошую фигуру. Чтобы быть в тонусе, вставайте примерно в одно и то же время. Именно утром уделите себе немного времени – всего 20–30 минут. Пока малыш просыпается в кроватке или отдыхает после кормления, идите в ванную. Примите душ, умойтесь, нанесите крем. Сделав это, вы почувствуете себя комфортнее. Еще один важный момент – завтрак.
Планирование
Самый легкий способ – начать составлять списки дел. Это может быть список дел на день, список покупок в магазин, список планов на будущее, список игр с ребенком. Списки дел помогают «разгрузить» свой мозг и перенести мысли, которые весь день крутятся в голове, на бумагу. Это прекрасно снижает уровень стресса. Кроме того, так вы точно ничего забудете.
Расписание дня
Важно проанализировать, что является главным, а что второстепенным. Для начала нужно взять блокнот и создать в нем три колонки
Первую колонку следует назвать «А», и здесь будут записываться все действительно важные и неотложные дела. Например, стирка, готовка, прогулка с малышом, уборка и личный отдых.
Вторая колонка – «В», и сюда можно поместить дела, которые важны, но до завтра бы подождали. Например, поход в магазин, покупка новой бутылочки или пустышки.
В колонку «С» нужно записать все те мелкие и незначительные дела, до которых всегда «не доходят руки»: постирать ковер, сменить шторы, сделать новую прическу.
Организация пространства
Постарайтесь в каждой комнате оборудовать место, где вы можете положить малыша – кроватка, манеж, автокресло, растеленное на полу одеяло с яркими игрушками.
Организация режима
У ребенка, любого, даже самого беспокойного, есть цикличность режима. Как минимум, она проявляется в том, что за фазой сна следует фаза бодрствования. От мамы требуется научиться видеть признаки того, что ребенок хочет спать и увидеть примерные циклы.
Распределение обязанностей
Не стоит пытаться сделать всю работу самой. Поговорите с людьми, которые могут оказать помощь. Это могут быть близкая подруга, бабушка, папа. Скажите им, что вам просто необходима их помощь. Они могут об этом не догадываться, привыкнув к тому, что со всем в этой жизни вы раньше справлялись сами.
Необходимость отдыхать
Отдыхать от ребенка нужно и можно. Эмоциональное пресыщение постоянным пребыванием с крохой затягивает и рождает скупость эмоциональной жизни женщины. Вам просто необходим хотя бы часовой перерыв, который вы сможете потратить лично на себя.
Избавиться от перфекционизма
Идеальным быть ни дом, ни муж, ни любой ребенок не может. Перфекционизм, стремление к идеальному, может не только забрать все силы, но и вызвать разочарование и депрессию.
Контрольный вопрос
«Это действительно нужно или это я так думаю?». У всех нас разное представление о долге. Одни тщательно убирают квартиру, другие целыми днями стоят у плиты. Есть мамы, которые считают, что ребенком необходимо заниматься круглые сутки. Очень многое мы делаем потому, что считаем – должны! Детям, мужу, родственникам, человечеству… Но стоит себя спросить: «А действительно ли это так?»
Инструменты тайм-менеджмента
Активно применяйте техники тайм-менеджмента, вот некоторые из них:
— «Лягушка». Не откладывайте на потом, а выполняйте сначала нелюбимые и неприятные задачи, затем приступайте к остальным, это внесет спокойствие и комфорт в ваш день, так как самое неприятное дело не будет давить на вас своей неизбежностью.
— «Помидор» (Pomodoro). Составляется список задач, выставляется таймер на 25 минут, в течении которого вы выполняете работу не отвлекаясь, затем перерыв на 5 минут, после выполнения 4-х «Помидоров» делается большой перерыв на 15 минут.
— «Разрезать слона на кусочки». Очень помогает, когда есть глобальные цели или задачи, о которых даже думать страшно, но если разбить «слона» на «бифштексы», которые не будут пугать масштабами, вам легко будет выполнить конкретную небольшую задачу.
— «Матрица Эйзенхауэра»
Известная и простая в использовании поможет расставить приоритеты целей, задач по срочности и важности, понять, что необходимо сделать прямо сейчас, что отложить на время, а что можно делегировать
Работает ли управление временем в реальной жизни – мой опыт
Работа редактором и автором в крупных информационных изданиях просто обязывала меня заниматься управлением рабочим и личным временем. Ежедневное общение с десятками сотрудников, работа с огромными массивами информации и распределение задач – все это требовало организации временных ресурсов.
Сложно быть продуктивным, если приходится переключаться с одной деятельности на другую.
Потому тайм-менеджмент мне пришлось осваивать на собственной практике, пользуясь наработками коллег, специальной литературой и личным опытом управления временем.
Чтобы настроить ТМ, мне пришлось полностью изменить подход к работе. Считаю, что использованный мной простой алгоритм из 3-х правил подойдет для большинства видов деятельности, включая бизнес-проекты, удаленную работу, фриланс и занятость в оффлайне.
Три важных момента из личного тайм-менеджмента, которые я исповедую:
Придерживаюсь их уже несколько лет и с каждым годом убеждаюсь, что они классно работают.
Момент 1. Отношение к рабочему процессу
Первое, что нужно сделать, это изменить своё отношение к работе, к личному времени, к жизни в целом. И дело не в том, что вы живете неправильно. Речь идет о переоценке ценностей и приоритетов или хотя бы их критическом осмыслении.
Ответьте себе честно на эти вопросы, иначе никакой ТМ вам не поможет.
- Любите ли вы свою работу?
- Что бы хотели изменить в своей жизни?
- Готовы ли вы к переменам?
Бывает и так, что люди, которые стали грамотно организовывать свою деятельность, вдруг начинают понимать, что большую часть своего времени занимаются совсем не тем, чем хотели бы.
Удовольствие от работы – не миф и не идеализация. Если работа для вас тяжела, скучна, обременительна – нужна ли такая работа вообще?
Возможно, вам стоит сменить род деятельности. Трудиться только ради денег и куска хлеба в наше время слишком расточительно.
Момент 2. Изменить подход к жизни
Изменив отношение к работе и жизни, придется поменять и подход. Сейчас, чтобы быть востребованным специалистом в какой-либо области, недостаточно просто выполнять свою работу. Надо постоянно развиваться, иначе более организованные и трудолюбивые люди обойдут вас на поворотах.
Изменив подход к жизни, вы меняете саму жизнь!
К примеру, я знаю авторов, которые пишут только статьи, и за проекты, хотя бы слегка выходящие за эти рамки, никогда не берутся. Если их просят сделать лэндинг, они отсылают заказчиков ко мне, полагая, что с такой работой не справятся.
Но я тоже узнал, что такое лэндинги, лишь несколько лет назад. Просто когда мне впервые предложили такой проект, я не отказался в испуге, а нашел время разобраться в вопросе, посоветоваться с коллегами и сделать проект.
Быть востребованным и конкурентоспособным – это значит, прокачивать свой «скилл» не только в своей узкой области, но и в смежных сферах. Но где взять на это время? Как раз в этом поможет практический тайм-менеджмент.
Продуктивное управление временем, выбор правильной методологии позволят вам существенно расширить свою сферу деятельности и делать более дорогую работу с теми же, а то и меньшими затратами времени.
Момент 3. Использование тактики и стратегии
Стратегическая программа зависит от цели.
Для начала наведите порядок в рутинных делах: все большие цели начинаются с малого. Составьте список дел, которыми вы занимаетесь в течение дня, укажите затраченное по каждому пункту время и подчеркните задачи, которые вы считаете главными.
Заведите виртуальную мусорную корзину, куда будете «выбрасывать» дела, которые оказались лишними или ненужными. Иногда задачи мы выполняем только потому, что нам не хватило смелости сказать «нет» (самому себе или тем, кто эти дела назначил). Только упорядочив рутину, целесообразно переходить к более глобальным целям.
В следующих разделах вы найдете практические советы от людей, успешно освоивших науку тайм-менеджмента.
4 главных правила жизни с двумя маленькими детьми
С одним ребёнком немудрено всё успеть — и погулять, и поиграть, и еду приготовить, и убрать дом, и продукты купить, и книжку почитать, и хобби заняться, и даже выспаться. Но когда у меня появился второй… охватило отчаяние, потому что времени и сил стало катастрофически не хватать, а муж не помогал. Именно тогда я вывела для себя 4 правила. Уверена, они помогут и вам.
Правило 1. Уделять время себе любимой
Где взять время? — думала я, будучи молодой мамой, и… отбирала его у себя самой. В итоге на себя времени не было абсолютно. Кормила младшенькую и плакала от бессилия.
Почему мы крадём у себя время? Потому что все остальные дела важнее.
Действительно ли?
Задумайтесь: вы — несущая опора дома, на вас вообще всё.
То есть — вообще ВСЁ!
И если вы будете вечно усталой, раздражённой и загнанной — к чему это может привести?
Нервное истощение, депрессия, вечно плохое настроение, а вслед за этим всякие соматические проявления — это не весь перечень того, что вам может грозить. Да и близким с вами вот такой жить невесело (хотя, возможно, сытно и чисто).
Осознали важность? Я тоже. С помощью психолога, к которому я обратилась онлайн. После этого жизнь начала налаживаться
После этого жизнь начала налаживаться.
Не замалчивайте проблемы со здоровьем. Оставьте детей на супруга или помощника и посетите врача. Кто, кроме вас? Заботиться о своём здоровье — это и есть любовь к себе.
Обязательно завтракайте, обедайте и ужинайте. Вам нужны силы! Когда мы голодаем, внутри поднимается раздражение, а тело обессиливает.
Если это возможно (и ваш муж — супермен), ходите на тренировки — сразу сил прибавляется. Йога и плавание отлично расслабляют, лечат спину и делают тело молодым.
Правило 2. Чем проще, тем лучше
Чтобы найти драгоценное время, надо его откуда-то взять. И мой совет — упрощайте себе жизнь! Как это делала я:
- Готовила простые блюда большими объёмами на несколько дней и сразу на всю семью, чтобы можно было разогревать. Делала простые салаты. Заваривала овсянку прямо в тарелке — очень удобно, и с мёдом — ещё и вкусно.
- Не гладила. Если первенцу наглаживала пелёнки и распашонки, то второму решила не гладить и посмотреть, что будет. А ничего не было. Только сил и времени прибавилось. Себе принципиально не покупала мнущуюся одежду (да, синтетика, но сохранить силы важнее!).
- Пользовалась умной бытовой техникой — мультиваркой, посудомойкой. Мультиварка — вообще великая вещь, так как около неё не надо стоять: заложила продукты, нажала на кнопку, и всё. Сейчас можно позволить себе робот-пылесос, видео- и радио-няню и т.д.
- Покупала качественные полуфабрикаты — тот случай, когда деньги экономят время.
- Заказывала на дом те продукты, на которые не нужно смотреть лично — например, детское питание, крупы, макароны.
- Не гуляла в плохую погоду или когда гулять не хотелось. Многие мамы скажут, что это святотатство, но я считаю, что прогулки не так уж нужны детям. А вот что точно не нужно маме — это нервотрёпка по сбору 2х детей на эти прогулки. Пусть хотя бы будет пореже.
У вас могут быть свой список, чем вы готовы пожертвовать, а что для вас важно
Правило 3. Делегировать
Многие мужья сопротивляются помощи по дому. Это ваша задача — найти нужные слова, чтобы убедить близкого человека облегчить вам жизнь. Мой, например, от безнадёги научился стирать в машинке, гладить рубашки и готовить простейшие блюда типа яичницы.
Мамы и бабушки тоже могут помочь, хотя бы немного и ненадолго. Вам повезло, если они есть.
В крайнем случае для важных дел можно нанять либо няню, либо того, кто сделает дела за вас. Например, я нашла клининговую службу, чтобы помыть окна, до которых у меня никак не доходили руки.
Когда дети дружны, и маме легче
Правило 4. Следовать режиму
Режим не любит никто, но… это ваша палочка-выручалочка. И вы планируете дела под него, и ребёнок хочет есть, когда обед, и спать, когда дневной сон — то есть, вы тратите меньше времени на то, чтобы его накормить и уложить.
Два эффективных инструмента тайм-менеджмента
За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.
Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов, разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.
Матрица Эйзенхауэра — четыре квадрата, основанием которых служат две оси:
ось важности (по вертикали),
ось срочности (по горизонтали).
Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:
- Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
- Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.
- Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
- Не срочные и не важные. Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.
Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.
Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло — техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” — “помидор”).
Суть техники:
- Завести таймер на 25 минут.
- По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
- После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.
