Оформление больничного листа
Подготовка больничного осуществляется в медицинском учреждении, в которое обратился человек по факту болезни ребенка. Обычно заполняется педиатром в поликлинике либо лечащим врачом в стационаре. Открывается сразу в день обращения. Датой закрытия считается день завершения процесса лечения и полного выздоровления ребенка. Задним числом больничный не выписывается.
При оформлении важно помнить о таких нюансах:
- Гражданину, оформляющему больничный, необходимо иметь при себе паспорт, полис ребенка и его свидетельство о рождении.
- Персонал скорой помощи выдавать лист нетрудоспособности не вправе.
- Больничный может быть оформлен на любого совершеннолетнего и дееспособного родственника – бабушка, дедушка, совершеннолетние братья или сестры, дяди, тети и прочие члены семьи. В этом случае даже не потребуется доказывать факт наличия родственной связи. Момент совместного либо раздельного проживания также не учитывается.
- В случае одновременной болезни 2 детей, выписывается единый больничный лист. Если требуется уход за большим количеством несовершеннолетних, то врач оформляет дополнительный бланк.
- При продолжительном заболевании ребенка допускается поочередный уход за ним. В этом случае на каждого родственника выписывается отдельный формуляр, включающий точные даты больничного.
Оформление: правила и рекомендации
Как только ребенок почувствовал недомогание сразу же обращайтесь в больницу. Врач открывает больничный датой первого обращения. «Задним» числом оформить лист нетрудоспособности не получится.
При осмотре врача (происходит он на дому или в больнице – не важно) должен присутствовать родственник, на которого будут открывать больничный. Допустим, мама не работает, но больничный хотят оформить на папу, который к приходу врача находится на работе
Отцу придется приехать на осмотр ребенка.
Допустим, мама не работает, но больничный хотят оформить на папу, который к приходу врача находится на работе. Отцу придется приехать на осмотр ребенка.
Также лицо, на чье имя выписан больничный, должен лично его продлевать и закрывать.
Выдача больничного листа осуществляется:
- при амбулаторном лечении, лечащим врачом в больнице;
- если лежите в стационаре, лечащим врачом в больнице или в стационаре.
Документ выдается на руки в день закрытия больничного.
Выдача нескольких листков нетрудоспособности при одновременном трудоустройстве у нескольких работодателей возможна в следующих случаях:
- В течение последних двух календарных лет работник был трудоустроен у тех же работодателей.
- На протяжении этих лет работник работал у этих и других (другого) работодателей.
В остальных случаях листок нетрудоспособности выдается в едином экземпляре.
Больничный следует открывать заболевания, то есть когда работник не выходит на работу. Если работник в отпуске, то оформлять лист нетрудоспособности следует с даты ожидаемого выхода на работу(первый рабочий день после отпуска).
Если в семье несколько детей
Порядок выдачи в этом случае зависит от количества детей и периода болезни:
| Количество детей | Период болезни | Как оформить |
| 2 | Болеют одновременно | Оформляется один лист на двоих детей до выздоровления последнего |
| 2 | Второй заболел после первого, но родитель не успел закрыть больничный | Больничный продлевается до выздоровления всех детей, новый лист не выдается |
| 2 | Второй заболел после первого, больничный успели закрыть | Открывается новый больничный, оформляется новый лист |
| 3 и более | Заболели одновременно или кто-то из них позже остальных | Может быть выдано два больничных на разных людей (например, на маму и на папу/бабушку). |
Какие документы нужны, чтобы оформить лист нетрудоспособности?
Чтобы открыть больничный, в больницу необходимо взять с собой:
- Свидетельство ребенка о рождении.
- Полис ОМС.
- Паспорт лица, которое будет осуществлять уход.
Документы, подтверждающие родство с ребенком, не нужны!
Расчет больничного листа
В расчет берется трудовой стаж и среднедневная заработная плата работника. В трудовом стаже учитывается только период времени, с которого работник был официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Разберем особенности обоих факторов в расчете суммы выплаты.
Трудовой стаж работника и процент оплаты
Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50% средней оплаты труда.
В цифровом изложении данные выглядят так:
- Стаж до 6 месяцев оплачивается по размеру МРОТ в расчете на месяц, но не меньше 398,79 рублей за каждый день больничного с 1 января 2020 года.
- При стаже от полугода до 5 лет учитывается 60 процентов среднего заработка.
- Стаж 5-8 лет — 80%. Непрерывный стаж от 8 лет оплачивается 100% от среднего оклада.
Среднедневной заработок
При определении среднего заработка за день определяющими являются несколько факторов.
Предыдущие годы работы. Учитываются только последние 2 года перед датой, когда был оформлен лист нетрудоспособности. Например, при вычислении пособия в 2020 году за основу будут взяты средние заработки за 2018 и 2019 годы. Если в это время работник не имел оклада (например, женщина в 2018 и 2019 годах находилась в декрете), то сумма берется за предыдущие годы, в нашем случае за 2016 и 2017 годы. Если заработная плата за эти годы меньше размера МРОТ или отсутствовала (человек не работал ранее), то за основу при расчете берется МРОТ. Сумма среднего дохода за год. Средний оклад за год не может превышать предельную величину базы для взносов в ФСС. Если в выборе периода, за который начисляется выплата, была замена годов, то и суммы используются за соответствующий год.
Все страховые выплаты, на которые в ФСС начислялись взносы. При подсчете учитываются оклад, премии, надбавки, отпускные, командировочные
Не принимаются во внимание оплата больничных, декретные или оплата по нетрудовому договору. Сумма среднего дневного заработка высчитывается сложением среднегодовых сумм и делением их на 730 дней
Число дней всегда остается прежним
Сумма среднего дневного заработка высчитывается сложением среднегодовых сумм и делением их на 730 дней. Число дней всегда остается прежним.
Кем оплачивается больничный по уходу за ребенком после увольнения
С первого дня болезни больничный по уходу за ребенком после увольнения оплачивается из фсс-бюджета. Но существует ограничение, согласно которому оплачиваемый листок нетрудоспособности имеет определённые лимиты.
Если болезнь затянулась на более продолжительный период, родитель ухаживает за больным несовершеннолетним исходя из собственных средств.
Как оплачивается больничный после увольнения зависит от типа и места лечения
Место лечения также влияет на размер больничного по уходу за ребенком после увольнения:
✓ При лечении дома, для 10 первых дней действуют общие правила расчета (при которых учитывается страховой стаж). Последующие дни от стажа уже не зависят, и размер оплаты составит половину от заработка, получаемого каждый трудовой день
✓ При стационарном лечении оплата производится относительно стажа страхового типа.
Когда за период двухнедельный период отработки заболел ребёнок сотрудника, осуществлять за ним уход с оформлением соответствующего документа законодательно возможно.
При этом законно работодатель уволить такого сотрудника не имеет возможности. Расчет выплаты, которую получит родитель заболевшего ребенка, будет произведён следующим образом.
За основу будет взята средняя оплата рабочего дня (берутся два отработанных ранее года). Формула для её расчета следующая:
С.Д.З. = выплаты за два прошедших года (общая сумма) /число дней (730, постоянная величина).
Также на итоговую сумму способен повлиять официальный стаж.
В случае восьми и более лет, оплата будет произведена в размере полного среднего заработка, от пяти до восьми лет – в размере 80%, а менее пяти лет – в размере половины.
Если ребёнок лечится стационарно/дома (первые 10 дней) родитель получит: С.Д.З. (×) процент стажа (×) продолжительность заболевания (в днях).
Если дней 11 и более (при домашнем лечении): С.Д.З. (×) 50 процентов без учета стажа (×) продолжительность заболевания (его лечения в днях).
Так о правилам производится расчет больничного по уходу за ребенком после увольнения.
Пример расчета больничного по уходу за ребенком после увольнения
Рассмотрим такой случай: работница проката товаров для детей Инга Волоухина одна воспитывает девятилетнего ребенка. Мальчик заболел, и лечился 11 дней дома. Месяцем ранее Инга Волоухина уже оформляла первый в текущем годовом периоде листок нетрудоспособности на 20 дней.
Пример расчета выплаты по листку нетрудоспособности по уходу за ребенком
Под влиянием этого фактора Инга решила прекратить трудовую деятельность и оформить больничный по уходу за ребенком после увольнения. Стаж сотрудницы равен трём годам. За предыдущие она заработала 240 тысяч и 253 тысячи рублей соответственно. Так как сыну Инги 9, она имеет право на 45 оплачиваемых больничных дней в год. В данном случае лимит не превышен.
11 дней лечения будут полностью оплачены Волоухиной, рассчитываясь по формуле: С.Д.З.= 240 тыс + 250 тыс/ 730 дней= 671, 23 руб.
Размер итоговых начислений Инге составит 671, 23 (×) 50% (×) 11 = 3 691, 77.
Если больничный лист по уходу за ребенком открыт после увольнения
Выплаты по временной утрате трудоспособности можно оформить при наличии следующих причин:
Когда выход на больничный связан с травмой/заболеванием.
Если необходимо ухаживать за болеющим родственником.
Если объявлен карантин (в учреждении дошкольного/школьного типа).
Если осуществляются процедуры по протезированию.
Если необходимо долечиться в учреждении санаторного/курортного типа.
Однако для этого необходимо непосредственно работать с наличием трудового договора либо быть уволенным сроком 30 и менее дней.
Если в этот месяц сотрудник, прекративший трудовую деятельность, заболевает, период болезни оплачивается ему в полном объеме. Причины ухода с занимаемой должности на данный факт не влияют. Но это правило распространяется исключительно на трудившееся в организации лицо. Больничный лист по уходу за ребенком после увольнения в описанном примере работодатель не оплатит. Тридцатидневный срок действует только на застрахованных лиц.
Оформляются листки нетрудоспособности у врача, проводящего лечение, по соответствующему образцу. Затем при его закрытии соответствующие документы предоставляются работодателю, и начисляется оплата.
Оформление листа нетрудоспособности производится строго по правилам
Для оформления больничного по уходу за ребенком после увольнения необходимо подготовить документальный пакет, который включает:
- Удостоверение личности с копией
- Книжку с информацией о трудовом стаже
- Листок по временному лишению трудоспособности.
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком
Финансовую помощь по уходу за больным ребенком можно вычислить по такой же формуле, как и простой больничный для самого работника, однако следует учитывать некоторые нюансы.
Правила определения примерного среднедневного заработка:
В формуле учитываются все вознаграждения, выплаты, которые были получены за 2 предыдущих рабочих года. Если у женщины отсутствует доход в этом периоде в связи с пребыванием в декрете, то разрешается использовать более ранние годы. Обязательно учитываются все доходы, имеющие предельную величину
Если в период расчета входит замена лет, то важно брать лимит за эти же года. Чтобы определить средний доход на время больничного, учитывают всевозможные доплаты и официальные премии, заработную плату, отпускные и командировочные, различные выплаты и вознаграждения, на которые постоянно начислялись взносы в страховую компанию
В расчет не входят те выплаты, которые не облагались взносами Фонда Социального Страхования. В основном это пособие по беременности и родам, болезни, разные оплаты по договорам. Подробнее о больничном листе по беременности и родам – читать тут. Общая сумма дохода должна делиться на семьсот тридцать дней, число остается неизменным всегда. Важно знать: средняя оплата по больничному листу не может быть выше максимального (1900 рублей за один день) или ниже минимального (7800 рублей за месяц) размера, который рассчитывает МРОТ.
На размер оплаты больничного оказывает воздействие и способ лечения, и общая длительность трудового стажа.
Размер выплат зависит от трудового стажа:
- менее пяти лет – 60% от суммы средней зарплаты;
- в пределах пяти-восьми лет – 80%;
- от восьми лет – пособие составляет 100% среднего заработка.
Методики терапии:
- в условиях стационарного лечения – итоговая сумма финансовых выплат полностью зависит от размера трудового стажа;
- амбулаторная терапия – в течение первых десяти дней проводится расчет в соответствии с общей длительностью стажа, оставшееся время составляет 50% заработка.
Относительно детей до трехлетнего возраста, больничный бланк не оплачивается, если мать находится в декретном отпуске и не работает. Однако есть исключение, если женщина находится в декрете, но работает неполный рабочий день – в этой ситуации больничный лист подлежит обязательной оплате.
Порядок оформления листа нетрудоспособности
В Российской Федерации оформление больничных листов производится на базе соответствующих законодательных актов. Основой для соответствующего порядка являются Приказы за номерами 624-н и 347-н Министерства здравоохранения и соцразвития, которые утверждают форму и бланки документа.
Как правило, оформление больничного листа производится в поликлинике, где проводится амбулаторное лечение больного. В то же время, согласно Закону № 326 РФ «Об обязательном медицинском страховании», владельцы страховых полисов вправе получить врачебную помощь в любой точке нашего государства. При этом они имеют право самостоятельно выбирать лечебное учреждение либо лечащего врача.
Выдача листков нетрудоспособности, помимо лечащих врачей, может в отдельных случаях по согласованию с министерством или местными органами исполнительной власти производиться также:
- зубными врачами, фельдшерами и иными работниками, имеющими соответствующее профильное медицинское образование;
- лечащими врачами при клиниках специализированных медицинских НИИ.
После направления больного на лечение в амбулаторных условиях необходимо предоставить в данное медучреждение официальные документы о родственных связях. Таковыми могут являться удостоверение личности, а также свидетельства о рождении либо заключении брака.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость предоставления дополнительных документов, однако на практике нередко бывают случаи, когда участковый доктор, хорошо знакомый с семьей пациента, исходя из его интересов, выдает больничный листок даже лицу, не состоящему с ним в кровном родстве.
Внимание! Право выдачи больничных листов предоставляется только поликлиникам, имеющим государственную лицензию. В вышеупомянутых Приказах также четко указаны медицинские структуры, которые не имеют права выдавать больничные листы. Ими, в частности, являются судебно-медицинские эксперты, врачи неотложной помощи, их коллеги из приемных отделений больниц, курортно-оздоровительных учреждений или центра медицины катастроф
Ими, в частности, являются судебно-медицинские эксперты, врачи неотложной помощи, их коллеги из приемных отделений больниц, курортно-оздоровительных учреждений или центра медицины катастроф
В вышеупомянутых Приказах также четко указаны медицинские структуры, которые не имеют права выдавать больничные листы. Ими, в частности, являются судебно-медицинские эксперты, врачи неотложной помощи, их коллеги из приемных отделений больниц, курортно-оздоровительных учреждений или центра медицины катастроф.
Как оплачивают больничный по уходу за ребенком
Согласно законодательству, оплачиваются календарные дни пребывания на больничном (то есть зачтутся не только будни, но и выходные).
Если родственник ребенка работает по внешнему совместительству на момент заболевания, и в течение двух предшествующих календарных лет был устроен у тех же работодателей, больничный будет оплачен каждым из них. Врач выдаст отдельный бланк для каждой из организаций.
В ряде других ситуаций оплата пособия по болезни ребенка будет производиться одним работодателем на выбор застрахованного лица.
Для оплаты пособия необходимо предоставить работодателю оригинал документа. Многие медицинские организации выдают электронные листки нетрудоспособности. В этом случае желательно выяснить в бухгалтерии, сможет ли она принять данный вид бланка.
Если родитель (родственник) ребенка исполняет профессиональные обязанности в условиях неполного рабочего времени, ему также положен больничный согласно Трудового кодекса РФ. Это же касается лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В случае выполнения профессиональных обязанностей неполный день (неделю) они имеют право на оплату листка временной нетрудоспособности.
Как рассчитывают больничный по уходу за ребенком
Оплата листка нетрудоспособности рассчитывается на основе среднего заработка лица, осуществляющего уход за ребенком в период его болезни. Важны два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая.
Пример
Если ребенок заболел в марте 2020 года, то для расчета пособия бухгалтерия будет использовать информацию о заработной плате сотрудника в 2018 и 2019 годах.
Величина выплачиваемого пособия зависит от страхового стажа лица, ухаживающего за ребенком, и составляет от 60% до 100% среднего заработка. Однако дополнительно учитывается продолжительность больничного и место оказания медицинской помощи.
Если в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 сумма получается меньше, чем при расчете от минимального размера оплаты труда (МРОТ), то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается как 100% среднего дневного заработка от в конкретном месяце за каждый день больничного. При этом правила, применяемые при работе на условиях неполного времени и при использовании районных коэффициентов, остаются прежними.
При лечении в амбулаторных условиях первые 10 дней больничного оплачиваются согласно страховому стажу, а последующие — в размере 50% от среднего дохода. Если ребенок получает медицинскую помощь в стационаре, то весь период нахождения в медицинском учреждении оплачивается его родственнику в зависимости от продолжительности стажа.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней после передачи документов работодателю. Выплата должна поступить в ближайший день начисления зарплаты.
Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.
Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2020 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.
Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.
Образец заполнения справки для расчёта больничного по форме 182н
Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияЕсли справки нет, надо написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать запрос в Пенсионный фонд. После этого работодатель получит данные по выплатам сотруднику, на которые были начислены страховые взносы. На основе этих сведений и будет рассчитываться больничный.
Правила и специфика получения больничного бланка
Общие правила
Чтобы получить необходимую документацию, следует посетить доктора. Лист открывают с того дня, когда подтверждают заболевание в поликлинике. Простыми словами, лист действует с первого дня посещения поликлиники. Если ребенок заболел, но вы не посетили доктора в тот же день, данный период не будет оплачиваться. Никто не имеет права оформлять документ задним числом, так как это нарушение закона. Бюллетень по нетрудоспособности имеет очень строгую отчетность, его вносят в специальную базу данных. Проверить эту информацию просто, даже не покидая дом.
Для оформления больничного стоит посетить поликлинику и лечащего педиатра, а если понадобится, то и узконаправленного специалиста. В большинстве случаев лист нетрудоспособности дают на руки сразу же после первого визита и подтверждения диагноза. Если же ребенок находится дома, то родственник вынужден показывать бланк в больнице в день продления.
Особого внимания заслуживает специфика заполнения документа, с которой необходимо ознакомиться. Если бланк испорчен или потерян, то ответственность несет именно застрахованное лицо. Есть возможность получить дубликат, но это нежелательно.В графу «Причина нетрудоспособности» следует вписать соответствующий код 09, означающий шифр причин предоставления больничного по уходу за ребенком.
Строка «По уходу» необходима для указания возраста ребенка, для этого вписывают возраст в первых ячейках. Если это грудничок, то прописывается количество полных месяцев. Доктор обязательно проставляет код родства, чтобы знать, кто будет смотреть за ним. К примеру, код 39 – папа, 38 – мама, а значение 42 – другой родственник. Когда болеет двое детей, то в предложенной графе заполняют сведения на обоих. Если на больничном трое детей и больше, выдают дополнительный бланк.
Графа «Сумма пособия» предлагает оставлять место «За счет работодателя» пустым. Это обусловлено тем, что полный размер пособия перечисляется из средств ФСС.
Бланки больничного листа: скачать первую сторону, скачать вторую сторону.
Особенности заполнения бланка больничного листа по уходу за ребенком:
- разрешена черная ручка, но только гелиевая;
- если совершена ошибка, нужно собрать комиссию и получить дубликат, иначе документ будет недействительным;
- ставится дата;
- указывается код;
- возраст и ФИО больного;
- должность медработника.
Что касается печатей на указанном бланке, то его заверяет главный врач и медицинское учреждение, которое выдает документ.
Ограничения в предоставлении больничного:
- во время законного отпуска;
- в случае прохождения лечения в стационаре ребенка, достигшего 15 лет;
- ремиссия хронического недуга.
Во всех остальных случаях не существует никаких препятствий, которые позволили бы открыть больничный лист по уходу за несовершеннолетним ребенком.
Как оформить
Оформление больничного листа строится на нескольких важных этапах.
Определение страхового стажа
Страховым стажем называют период, когда за работника его руководитель выплачивал страховые взносы по официальному трудовому договору.
Страховой стаж оказывает непосредственное влияние на размер больничных выплат:
- Стаж от полугода до 5 лет. В период временной нетрудоспособности гражданин будет получать 60 % от своего среднемесячного заработка.
- Стаж от 5 до 8 лет официальной работы. 80 % от имеющегося заработка.
- Если гражданин осуществляет свою трудовую деятельность больше 8 лет, то 100 % заработка.
Обычно стаж рассчитывается в отделе кадров, исходя из данных, прописанных в трудовой книжке работника.
Вычисление среднего заработка
Следующая важная величина — это среднемесячный заработок. Именно из него будет вычисляться процент, соответствующий страховому стажу.
Обычно сотрудники отдела кадров пользуются следующим алгоритмом:
Рассчитывается фактический заработок. Для этого должна быть суммирована вся заработная плата, которая была получена за последние два года. Складываются все величины за последние 24 месяца
Важно, чтобы сумма соответствовала лимиту. Например, в 2020 году эта цифра не должна была превышать 912 000 руб.
После этого вычисляется среднедневной заработок. Для этого получившуюся сумму необходимо разделить на количество отработанных за два года дней, число которых 730.
Максимальный дневной заработок для оформления больничного в 2021-м году 2301 руб
37 коп. Даже если заработок выше, все равно используется это значение.
По стажу работника исчисляется процент, который умножается на количество дней больничного.
Для этого получившуюся сумму необходимо разделить на количество отработанных за два года дней, число которых 730.
Максимальный дневной заработок для оформления больничного в 2021-м году 2301 руб. 37 коп. Даже если заработок выше, все равно используется это значение.
По стажу работника исчисляется процент, который умножается на количество дней больничного.
Определение, как лечился ребенок
Важно определить, лечился ребёнок дома или в стационаре. В случае нахождения в больнице заполняется соответствующая строка. При амбулаторном лечении она остается пустой
При амбулаторном лечении она остается пустой.
При стационарном лечении выплачиваются все без исключения дни болезни на основании страхового стажа работающей мамы.
Если же лечение проходило в домашних условиях, то пособие будет выплачиваться в соответствии со страховым стажем только за первые 10 дней болезни. А вот в последующие дни лечение дома будет оплачиваться уже исходя из 50 % от среднего заработка родителя.
Уточнение возраста и характера заболевания
На выплаты будет влиять возраст малыша, а также характер его болезни.
Эта информация указывается в разделе “причины нетрудоспособности”. Прописывается в формате кода.
Например, код “09” присваивается обычным заболеваниям или травмам.
Цифра “13” характеризует детей инвалидов.
Цифра “14” — это осложнения, которые возникают после вакцины или же онкологии.
Цифра “12” относится к заболеваниям, которые входит в перечень, утверждённый Приказом Минздрава.
Внимание! На детей-инвалидов и детей, которые имеют онкологию или осложнения после вакцины, возрастные особенности не распространяются. На другие группы заболеваний влияет возраст ребёнка, так как он напрямую влияет на срок больничного.
Подсчет количества дней, подлежащих оплате
Больничный на ребёнка, возраст которого не превышает 7 лет, в соответствии с требованиями Федерального закона No 255 ФЗ, в течение года не может превышать 60 календарных дней при обычных заболеваниях, и 90 календарных дней в случае, если заболевание относится к перечню Приказа.
Мамам детей в возрасте от 7 до 15 лет в течение года выдают оплаченный больничный на 45 дней. При этом, количество дней на каждое отдельное заболевание ограничено 15 календарными сутками.
Болеющие дети в возрасте от 15 до 18 дней могут рассчитывать на то, что в год родитель может присутствовать с ними ровно 30 календарных дней, при этом, на каждый случай заболевания выделена только одна неделя.
Заполнение табеля учета рабочего времени
Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно найти свое отражение в соответствующем документе. Это табель учёта рабочего времени. Он имеет форму Т-13 или Т-12.
Для того, чтобы оставить информацию об отсутствии работника, необходимо использовать специальные коды.
Например, если временная нетрудоспособность, то это обозначается буквой “Б” или цифрой “19”.Если пособий не предусмотрено, то цифрой “20” или буквой “Т”
Пошаговая инструкция: как продлить б/л?
Больничный листок, выданный по причине болезни самого застрахованного лица, а также по уходу за больным членом семьи, включая ребенка, может быть продлен. Сделать это можно в том случае, если врач после осмотра ребенка и изучения его анализов не подтверждает факт выздоровления. Процедура продления листка нетрудоспособности состоит из следующих этапов:
- Лечащий врач на очередном приеме осматривает ребенка, делает заключение о его состоянии и необходимости дальнейшего лечения.
- Врач направляет ходатайство о собрании медицинской комиссии для принятия решения о дальнейшем лечении пациента и продлении больничного листа.
- Комиссия рассматривает случай с больным, принимает решение о закрытии или продлении больничного.
- Решение фиксируется документально, в листок вносится соответствующая информация.
Если изначально открыть листок может и участковый педиатр, то продлить действие больничного можно по решению комиссии.
Что делать бухгалтеру
ВАЖНО!
В 2022 году порядок, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком, изменился. Все регионы РФ перешли на систему прямых выплат
Временную нетрудоспособность по болезни детей с первого дня оплачивает территориальный Фонд социального страхования. Организация-страхователь предоставляет в ФСС сведения (документы) по застрахованному лицу и реестр сведений или опись предоставленных документов (пп. 2, 3, 10 положения из ПП РФ № 2375 от 30.12.2020).
Листок нетрудоспособности выдается медицинским учреждением при выявлении у ребенка каких-либо заболеваний и гарантирует выплату пособия родственнику. И вот работник предоставил в бухгалтерию бюджетной организации такой документ. Но вид заболевания отличен от основного. Действия бухгалтера непосредственно перед тем, как перечислять оплату:
Проверяем правильность заполнения основных реквизитов документа
На что обратить внимание? В первую очередь проверьте данные работника (Ф.И.О., дата рождения), затем проконтролируйте, правильно ли внесено наименование бюджетного госучреждения. Теперь проверяем наименование медицинского учреждения, его адрес.
Информация о больном
Обращаем особое внимание на сведения о ребенке сотрудника, за которым проводился уход. В бланке листка нетрудоспособности обязательно прописываются Ф.И.О. детей, указан их возраст (в полных годах).
Код родства. Для каждого вида родства законодатели предусмотрели индивидуальный код. Например, для матери малыша в бланке нетрудоспособности проставляют «38». Больничный за приболевшим ребенком семьи выписывают и отцу, и бабушке, и дедушке или опекуну. В каждом случае присваивается определенный код в соответствии с приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.
Период болезни (ухода). Контролируем период отсутствия человека на рабочем месте с датами больничного. Они должны совпадать. В противном случае сотрудник предоставляет объяснительную своего отсутствия.
Печати врача и медицинского учреждения. Если в бланке нет подписи и печати лечащего врача, то такой документ не следует принимать к оплате. Аналогичное условие действует и при отсутствии печати медучреждения. Такой больничный возвращают сотруднику, чтобы он «дооформил» его.
Отсутствие отметок о нарушении режимов лечения. Если в листке нетрудоспособности присутствуют такие отметки, то оплата производится в ином порядке.
